リファレンスチェック市場

「リファレンスチェック」とは、 採用予定者の魅力や業務上の評価、職業遂行の能力等について 、以前の職場の上司や同僚、友人などからその人への「照会状」をもらう制度です。欧米やアジア諸国では、多くの企業がリファレンスチェックを行っており、日本でも実施している企業が年々増えていますが、日本ではリファレンスチェックの認知度も低く、ほとんどの企業は採用プロセスに組み込んでいません。

日本では浸透していませんが、国内の外資系企業では実施している企業も多く、将来、日本でもほとんどの会社がリファレンスチェックを導入することが予想されます。経歴詐称問題での企業対応のあり方や、ミスマッチによる損害など、もしリファレンスチェックを採用プロセスに導入していれば問題も防げたのではないかとの見方もあり、企業規模を問わず、導入をしている会社が年々増えてきています。アメリカの場合ですが、70%の採用担当者が候補者全員のリファレンスチェックを実施していると答えています。

リファレンスチェックの準備

・採用候補者へリファンレンスチェックをおこなう旨を伝える。
・採用候補者へ推薦者の連絡先提出を求める。
・場合によっては、貴社と採用候補者との間で同意書を交わす。同意書参考文書は以下。

(例文)個人情報取扱について
株式会社●●●●(以下「当社」といいます)は当社に勤務する従業員 の採用選考の目的(以下「本件目的」といいま す)で、当社が必要と判断する範囲のものについて、個人情報を収集します。また、当社は、本件目的のために、 過去の経歴についてのリファレンスをとることがあります。

リファレンス・レター(推薦状)代理獲得の委任状
私は、ここに株式会社●●●●、およびその代理人である専門の第三者機関oxalisが、私の応募書類の記載内容につ いて照会し、採用選考の目的のために調査報告書を入手する権限を有することを認め ます。私はここに、この委任状の所持者が、私が以前働いたことがある会社等の勤務先であれば何れからでも、 そこが保管する私の雇用に関する記録の詳細を入手する権限を承諾致します。その詳細には、私が雇用されて いた期間、就いていた役職の仕事内容、退職時の給与の詳細、勤務評定、資格や能力に関する情報も含まれます。
< 同意する ・ 同意しない >(どちらか○で囲み、署名願います)
令和 年 月 日   署名

よくある質問

質問者
リファレンスチェックoxalisの資料をいただけないでしょうか?

CS
資料は、こちらからダウンロードできます。


質問者
価格を教えてください?また、価格は消費税込でしょうか?

CS
リファレンスチェックサービスの場合、Aプランは3万円。Bプランは7万円で提要しています。Bプランは電話面談ありAプランはオンラインのみのサービスとなります。消費税別の価格表示になります.
価格表は、こちらから確認できます。


質問者
リファレンスチェックシートのサンプルを見ることはできますか?

CS
サンプルシートは、こちらから確認できます。


質問者
興信所と同じようなものでしょうか?

CS
いいえ、リファレンスチェックは、興信所の身辺調査などとは全く違うサービスです。採用の見込みがある程度高まった求職者の前職での勤務態度や得意とする業務、社員としてのふるまいについて、自分自身が選んだ第三者から評価してもらう制度です。思想や宗教など特定の個人情報に該当する情報の収集は一切行いません。


質問者
oxalisリファレンスチェックサービスの特徴は?

CS
オンラインを使った新しい仕組みを利用した、3万円からの低価格でご利用できるカジュアルなリファレンスチェックサービスです。簡単な手続きだけで短時間に採用候補者の以前の職場での働きぶりや人との関わりなどを再確認するための合理的な仕組みになります。また外国語をご希望の場合、翻訳サービス(有償)もございます。


質問者
リファレンスレターを依頼するのは、メールでも可能でしょうか。

CS
リファレンスレターの依頼は、全てoxalisサービス内からのメールでのやりとりです。推薦者に対しての説明や手続きも明瞭であり、さらに時間の空いた時に確認や手続きができるため、採用企業様、求職者、推薦者相互の利便性を考えたシンプルな仕組みとなっています。


質問者
リファレンスレターの書き方がわかりません。

CS
ガイドに従って、必要項目を記入していただくだけで、短時間でリファレンスレターが完成します。初めての方でもすぐに完成度の高い推薦状を書くことができます。


質問者
リファレンスレターを依頼する際、どのように頼めば良いでしょうか?

CS
採用候補者は、リファレンスレターを依頼する相手に、事前に電話かメールで当社(oxalis)からの照会があることを伝えておいていただくとスムーズです。


質問者
リファレンスレターの受取方法は、どのようになるのでしょうか?

CS
PDF(データ)で受け取ることが可能です。


質問者
自社にあった質問内容にも対応できますでしょうか?

CS
対応可能です。


質問者
推薦者はどのように選ぶのでしょうか?

CS
採用予定者が自身のことを客観的に評価できる前職の上司やお取引様に依頼する場合が多く、遂行力や特性などについて的確なコメントをいただいています。


質問者
推薦者(記入者)の人数は選ぶことができますでしょうか?

CS
最大3名まで可能(Bプランの場合、最大5名まで)、それ以上は応相談となります。


質問者
対象者は日本国内に限りますか。対象者が海外の場合はリファレンスチェックは可能でしょうか?

CS
可能です。採用候補者が過去に勤めていた海外企業の方に対してもリファレンスチェックを実施することは可能です。


質問者
電話インタビュー付き(Bプラン)とオンラインのみ(Aプラン)とでは、どのような成果の違いがありますか?

CS
Aプランは推薦者へのリファレンスレター依頼、インタビュー、評価などすべてオンラインで行います。Bプランは、その資料を元に電話でさらにヒアリングを行います。成果の違いは電話インタビュー付ですと、書けない事や言い忘れたことなども聞くことができるため、より深く人物像を知ることができます。


質問者
他社に比べて、価格が安くても大丈夫でしょうか?

CS
クラウドを利用したオンライン自動サービスだから低価格でのご提供が可能となりました。


質問者
採用候補者が、リファレンスレター(紹介状)を依頼する際、相手には、どのように頼めば良いでしょうか?

CS
採用候補者は、リファレンスレターを依頼する相手に、事前に電話かメールで当社(oxalis)からの照会があることを伝えておいていただくとスムーズです。


質問者
推薦者がリファレンスレター(紹介状)を記述する際に大きな負担はありませんか?

CS
推薦者には基本的にメールでリファレンスレターの作成を依頼します。また、記入項目をわかりやすく並べてありますので、記入は短時間でスムーズに行えます。


質問者
なぜ、第三者(oxalis)に依頼するのですか?

CS
リファレンスチェックを第三者機関に依頼することのメリットは、ヒアリングや内容確認を行う担当者が中立な立場にあるため、公平で率直な意見が聞けることです。


質問者
海外在住者なども対象なので助かるのですが、結果レポートも英語でいただけるのでしょうか?

CS
推薦者からのレターを原文のままお渡しすることができます。またご希望により翻訳してお渡しすることも可能です。


質問者
前職や学校などの在籍していたかだけの確認を取りたいのですが?

CS
当社の「在籍確認サービス」で可能です。1,500円から行っております。


質問者
私は転職活動をしていますが、私自身から企業へリファレンスシートを提出することもできますか?

CS
海外ではライバルの求職者に対して優位に立つために、自身で提出することもあります。当社では皆様のご要望にお応えして「oxalis リファレンスレター取得サービス」を用意しております。


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人事部、中途採用ご担当者様

貴社の中途採用において、「リファレンスチェックサービス」のご活用はいかがでしょうか?

 

oxalisでは、採用候補者や推薦者に、リファレンスチェックがポジティブな制度であることをしっかりと説明し、納得いただいた上で、事前の許諾と承認を得ますので、不要な誤解によって貴社のブランドや評判を傷つけることがありません。

 

当社サービスの最大の特徴は、リファレンスレターの回収からチェックまで短納期で可能にしたことです(*採用候補者、推薦者の同意がある前提です)。 また、価格もオンラインの仕組みを活用していますので、リーズナブルな価格で提供可能です。

 

これを機会に貴社とのご縁ができることを心より楽しみにしています。末筆ながら貴社の益々のご盛栄を心より祈念いたしております。

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